定義
品의서(ぴのそ、韓国稟議書)は韓国企業で担当者が上位決裁権者に承認を要請する書面ツール。日本の稟議書と構造は似ているが、韓国ではより簡潔な様式が多い。
構成
- タイトル・日付・担当者 - 背景・目的 - 詳細内容(金額・期間・契約条件) - 添付(見積書・契約書草案) - 決裁ライン(担当→チーム長→本部長→代表)
電子決裁ツール
- Dooray決裁 - Naver Works決裁 - Bizflow・Kisan等専門WFソリューション - 大企業: SAP・Oracle決裁モジュール
実務のコツ
- 金額区間別決裁ライン自動ルーティング設定 - 품의テンプレート標準化必須(時間節約) - 外資系は「PO request + approval matrix」で簡素化する場合も