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GUIDE

한국·일본에서 운영하는 소규모팀의 스택

양국 동시 운영 소규모팀이 글로벌+로컬 도구를 어떻게 섞는지 실제 조합 중심으로 정리합니다.

시장: 한국·일본대상: 소규모팀

양국 동시 운영 맥락

한국·일본 둘 다에서 영업하는 스타트업은 "글로벌 스택 + 한국 로컬 + 일본 로컬"을 세 겹으로 쌓습니다. 도구 수가 많아 보이지만 각각의 역할이 다릅니다.

기본 원칙

1. **공유 레이어 글로벌 SaaS**: 팀 메신저, 문서, CRM, 분석 2. **현지 응대/결제는 로컬**: Channel.io, freee, LINE, 카카오톡 3. **HR은 국가별 분리**: 법제도가 달라 통합 불가

카테고리별 조합

팀 메신저 Slack (공유) + Chatwork/LINE WORKS (일본 외부) + JANDI (한국 외부) 선택적.

문서 Notion (공유) 또는 Confluence.

CRM HubSpot (공유) + Channel.io (한일 고객 응대) + Sansan (일본 명함).

회계 freee (일본) + 삼쩜삼 또는 세무사 (한국) + 글로벌은 별도.

HR Flex (한국) + SmartHR 또는 freee HR (일본) — 별개 운영.

마케팅 HubSpot + Stibee (KR 이메일) + Benchmark (JP 이메일) + 네이버·Yahoo!·Google 광고.

자동화 n8n 셀프호스팅 (공유) + Yoom (일본 SaaS 연동) + Make (범용).

결제 Stripe (글로벌) + PortOne (한국) + Stripe JP/PAY.JP (일본).

분석 GA4 (공유) + 네이버 애널리틱스 (KR) + KARTE (JP 선택).

추천 조합 (5-15인)

**공유**: Slack, Notion, HubSpot, GitHub, n8n, Zoom, Claude Team. **KR 전용**: Channel.io, Stibee, Flex, 세무사, 네이버 블로그/광고. **JP 전용**: Sansan, freee 또는 MF, SmartHR, LINE 공식, Yahoo!広告.

흔한 함정

  • 한 CRM에 한·일 리드를 섞음: 팀이 혼란. 태그·파이프라인 분리 필수
  • 한 HR SaaS로 양국 커버: 법적으로 불가
  • 세무사 없이 양국 회계: 감당 불가

양국 동시 운영은 "공유 레이어 글로벌 + 로컬 레이어 별개"의 이중 구조가 원칙입니다.

이 가이드에 등장한 도구
자주 묻는 질문

CRM 하나로 한·일 운영 가능한가?

가능하지만 파이프라인·태그·제품군을 국가별로 분리해야 함. HubSpot Sales Hub 이상 권장.

급여·세무는 통합 불가?

네. 한국 4대보험+연말정산, 일본 社会保険+年末調整은 각국 로컬 도구·세무사가 필수.

양국 동시 운영에서 가장 흔한 실수는?

HR과 회계를 단일 도구로 시도. 초기부터 분리 설계 필수.