정의
주민등록번호는 한국 정부가 국민 전원에게 부여하는 고유번호로, HR·세무·금융·의료에 필수입니다. 동시에 한국 개인정보보호법(PIPA)의 최고 보호 등급 정보.
수집·보관 규칙
- 법적 근거가 있는 경우만 수집 가능 (HR 목적 등) - 암호화 저장 의무 - 열람·출력 시 뒷자리 마스킹 (생년월일만 표시) - 접근 로그 기록 의무 - 불필요 시점에 즉시 파기
실수 시 처벌
암호화 없이 평문 저장 시 5억원 이하 과징금. 엑셀·일반 DB에 주민번호 저장하면 사실상 위법.
HR SaaS 처리
Flex·SAP 등은 주민번호를 자동 암호화하고 관리자 접근에도 로그 남김. 외부 국세청 연계도 암호화 채널 사용. 이런 SaaS 없이 자체 관리하면 보안 리스크가 매우 큽니다.