정의
품의서는 한국 기업에서 담당자가 상위 결재권자에게 승인을 요청하는 서면 도구. 일본 稟議(稟議書)와 구조는 비슷하되 한국에선 더 간결한 양식이 많습니다.
구성
- 제목·일자·담당자 - 배경·목적 - 세부 내용 (금액·기간·계약 조건) - 첨부 (견적서·계약서 초안) - 결재 라인 (담당→팀장→본부장→대표)
전자결재 도구
- Dooray 결재 - 네이버웍스 결재 - Bizflow·Kisan 등 전문 WF 솔루션 - 대기업: SAP·Oracle 결재 모듈
실무 팁
- 금액 구간별 결재 라인 자동 라우팅 설정 - 품의 템플릿 표준화 필수 (시간 절약) - 외국계는 "PO request + approval matrix"로 간소화하는 경우도 있음